Finanzmanagement

L'intelligenza artificiale nella gestione finanziaria degli hotel

Perché il vero punto di svolta è ancora sottovalutato

Un robot futuristico con occhi luminosi blu e cuffie tiene in mano un edificio residenziale circondato da un anello digitale azzurro. Attorno a lui fluttuano banconote da 100 euro, suggerendo un concetto di intelligenza artificiale applicata al settore immobiliare o agli investimenti finanziari.

L'intelligenza artificiale sta cambiando il settore alberghiero, ma mentre attualmente l'attenzione si concentra sulla comunicazione con gli ospiti e sui processi operativi, la gestione finanziaria rimane spesso inutilizzata. Ma è proprio qui che esiste un potenziale enorme.

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L'intelligenza artificiale nella finanza: un fattore di successo sottovalutato

Un recente studio di Canary Technologies mostra che il 73% degli albergatori intervistati considera l'intelligenza artificiale un fattore decisivo per il futuro del settore. Sono stati intervistati 327 professionisti alberghieri in tutto il mondo, con particolare attenzione all'uso e alla volontà di investire in tecnologie di intelligenza artificiale. Ciò che colpisce è che l'uso dell'IA si è finora concentrato quasi esclusivamente su applicazioni che migliorano l'esperienza degli ospiti, come chatbot, self-check-in o upselling automatico. Sebbene queste aree siano indubbiamente rilevanti, una domanda essenziale spesso rimane irrisolta: perché l'IA non viene ancora utilizzata sistematicamente per la gestione finanziaria? Il 61% degli intervistati si aspetta che l'IA abbia un impatto notevole sul settore già dal prossimo anno e questa influenza deve estendersi anche ai processi aziendali a lungo termine.

L'aumento dei costi operativi, le incertezze economiche e l'elevata pressione sui margini pongono sempre più sfide agli albergatori. Sebbene gli strumenti digitali per i servizi agli ospiti siano affermati da tempo, la gestione finanziaria in molti luoghi rimane caratterizzata da processi manuali e analisi dei dati inadeguate. Tuttavia, un recente studio di DialogShift sull' "IA nel settore alberghiero» mostra che l'intelligenza artificiale può iniziare proprio da qui e sta già consentendo significativi aumenti di efficienza in aree come la contabilità automatizzata, l'ottimizzazione del flusso di cassa e il controllo dei costi in tempo reale. L'IA offre anche vantaggi significativi nelle seguenti aree finanziarie:

  • Pianificazione finanziaria automatizzata: L'intelligenza artificiale può prevedere i costi variabili in modo più preciso e adeguare dinamicamente i budget, un'abilità cruciale per gli hotel con fluttuazioni stagionali.
  • Riduzione al minimo degli errori nella contabilità: Gli errori manuali nella contabilità finanziaria sono un problema importante che può essere ridotto in modo significativo attraverso processi basati sull'intelligenza artificiale.
  • Analisi degli scenari per decisioni migliori: L'intelligenza artificiale può simulare vari sviluppi economici e aiutare i gestori di hotel a reagire tempestivamente ai cambiamenti del mercato.

I dati mostrano che gli albergatori stanno già investendo di più nell'IA: il 77% degli intervistati prevede di destinare tra il 5% e il 50% del proprio budget IT agli strumenti di intelligenza artificiale. Ma finora, l'attenzione si è concentrata più sulle applicazioni operative che sulla reale ottimizzazione finanziaria.

Dal controllo dei costi alla gestione strategica

La digitalizzazione nel settore alberghiero dimostra che le soluzioni tecnologiche sono particolarmente efficaci quando supportano le persone invece di sostituirle. Nel settore finanziario, ciò significa che l'IA non solo automatizza le attività ripetitive, ma fornisce anche analisi precise e previsioni fondate. Ciò fornisce al management una base preziosa per prendere decisioni strategiche in modo ancora più efficace. I sistemi intelligenti aiutano anche a ottimizzare i flussi di cassa, identificare i fattori di costo e attenuare le strozzature economiche in una fase iniziale: un vantaggio decisivo in un settore fortemente influenzato dalle fluttuazioni stagionali.

Profitti: un pioniere dell'intelligenza artificiale nella gestione finanziaria degli hotel

Sebbene molti albergatori stiano ancora lavorando con processi manuali, Profitize ha riconosciuto fin dall'inizio il potenziale dell'intelligenza artificiale nella gestione finanziaria e si concentra specificamente sulle tecnologie intelligenti per ottimizzare le finanze degli hotel. Integrando PMS, POS, dati bancari e contabili in una piattaforma centrale, profitize consente una gestione olistica delle finanze alberghiere. Le previsioni automatizzate, le analisi dei costi e il benchmarking aiutano gli albergatori a prendere decisioni informate in tempo reale, un vantaggio decisivo in tempi di incertezza economica. Sebbene il settore sia ancora fortemente concentrato sui servizi per gli ospiti, Profitize dimostra come l'IA stia diventando un punto di svolta anche a livello finanziario. Gli albergatori che si concentrano precocemente su questo sviluppo ottengono un chiaro vantaggio competitivo.

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